プライバシーポリシー

01基本方針

当社は、個人情報の保護を経営上の重要課題と位置づけ、役員および従業員（雇用形態を問わず、業務委託先の担当者を含みます。）に本ポリシーを周知徹底し、個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を整備・運用し、継続的に改善します。

02定義

本ポリシーにおける「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「個人関連情報」「仮名加工情報」「匿名加工情報」等の用語は、個人情報保護法に定めるところによります。

03事業者の名称、住所および代表者

• 名称：AceDo株式会社
• 住所：〒150-0047 東京都渋谷区神山町11-15
• 代表者：代表取締役 伊佐治 秀麿

04個人情報保護管理者

当社は、個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行います。

個人情報保護管理者：最高管理責任者（CAO） 村上 利光
連絡先：第14条に定める窓口

05個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当社が取得する個人情報には、以下のものが含まれます。

• 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報
• 本サービス等の利用に関する情報（利用履歴、取引履歴、決済情報等）
• お問い合わせ、商談、契約締結等の過程で提供された情報
• 採用応募者の氏名、連絡先、経歴、応募書類記載の情報
• 当社役員、従業員および業務委託先に関する情報
• Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等の情報（個人情報に該当する場合）

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

06利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 生成AI研修事業における研修の申込受付、受講者管理、教材・受講案内の送付、受講状況の管理、修了証の発行、および研修品質向上のためのアンケート実施のため
• AI Workspaceの提供における入会申込の受付、会員管理、入退室管理、施設・設備の利用管理、および利用料金の請求・決済のため
• AIコンサルティング事業における契約の締結・履行、業務遂行上の連絡、成果物の納品、および代金請求・決済のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 当社サービスに関する案内、セミナー・イベントの案内、その他の営業活動およびマーケティング活動のため
• 新サービスの企画・開発、市場調査、データ分析、およびサービスの改善のため
• 利用規約等に違反する行為への対応、不正利用の防止のため
• 採用選考および採用活動のため
• 株主管理、法令に基づく権利行使・義務履行のため
• 役員・従業員・業務委託先の管理（契約管理、報酬支払、税務・社会保険手続等）のため
• 上記の利用目的に付随する目的のため

07利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ利用目的を変更するものとし、変更した場合には、変更後の利用目的を本人に通知し、または公表します。

08安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定しています。
• 個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定しています。
• 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置し、取り扱う従業者および範囲を明確化するとともに、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、取扱状況について定期的に点検を実施しています。
• 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則および業務委託契約等に定めています。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 外的環境の把握：当社は、米国法人であるGoogle LLCが提供するクラウドサービス（Google Cloud）を利用して個人データを保管しています。個人データは日本国内に所在するデータセンター（東京リージョン）に保管していますが、提供事業者が外国法人であることを踏まえ、米国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施しています。

09第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項にかかわらず、利用目的の達成に必要な範囲内における個人データの取扱いの委託、合併その他の事由による事業の承継に伴う個人データの提供、および共同利用は、第三者提供に該当しません。

10外国にある第三者への提供

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置等について本人に情報提供したうえで、本人の同意を取得します。

11委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先の選定基準を定めて適切な委託先を選定し、委託契約において安全管理措置に関する事項を定めるとともに、委託先における個人データの取扱状況を定期的に確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

12個人関連情報およびCookie等の取扱い

• 当社のウェブサイトでは、サイトの機能維持および利便性の向上のため、Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。
• 当社は、現時点において、アクセス解析ツールや広告配信タグ等による利用者情報の外部送信を行っていません。今後、これらのツールを導入する場合には、送信先事業者、送信される情報および利用目的を当社ウェブサイト上で公表します。
• 当社は、個人関連情報を第三者に提供する場合であって、提供先が個人データとして取得することが想定されるときは、法令に従い、提供先において本人の同意が取得されていること等を確認します。

13保有個人データの開示等の請求

• 本人またはその代理人は、当社に対し、個人情報保護法の定めに従い、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。
• 開示等の請求は、第14条に定める窓口宛に、当社所定の方法によりお申し出ください。その際、本人確認のための書類（運転免許証、マイナンバーカード等の写し）のご提出をお願いします。代理人による請求の場合は、代理権を証する書類も併せてご提出ください。
• 保有個人データの開示および第三者提供記録の開示は、電磁的記録の提供または書面の交付のいずれか、本人が請求した方法により行います。
• 開示等の請求に係る手数料は無料とします。
• 開示等の請求に対しては、原則として2週間以内に、書面または電磁的方法により回答します。

14お問い合わせ・苦情窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情および開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。

15継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を定期的に点検・監査し、法令の改正、社会情勢の変化、技術の進展等を踏まえ、個人情報保護の体制および本ポリシーを継続的に見直し、改善します。

16本ポリシーの改定

• 当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
• 改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上本人の同意が必要となる内容の変更については、当社所定の方法により本人の同意を取得します。